Siemens Business Services digitalisiert 250 Millionen britische Urkunden

02.08.2005 | München
Siemens Business Services wird alle Geburts-, Heirats- und Todesurkunden der Briten von 1837 bis heute in eine einzige Datenbank transferieren. Der Auftrag kommt vom britischen Office for National Statistics (ONS). Siemens wird dafür mehr als 250 Millionen Urkunden scannen, digitalisieren und indizieren.

Das über drei Jahre laufende Projekt ist Teil der Modernisierung der Behörde. Die elektronische Aufbereitung der Informationen erleichtert es künftig, Einsicht in die Daten oder Kopien der Urkunden zu erhalten. Der frühere arbeitsintensive manuelle Prozess wird rationalisiert und automatisiert. Die Verwaltung wird dadurch effizienter, Anfragen können schneller erledigt werden. ONS hat allein im letzten Jahr mehr als zwei Millionen Anfragen nach Urkunden erhalten.

Carrie Armitage, Project Director bei ONS sagte: "Es ist wichtig, neue Lösungen zu entwickeln, die Zeit und Geld sparen und der Öffentlichkeit bessere Services bieten - besonders vor dem Hintergrund steigender Anfragen nach Zertifikaten."

"Es ist für uns eine Auszeichnung, ein so umfangreiches Projekt mit dieser historischen Dimension zu übernehmen", so Christian Oecking, der das weltweite Outsourcing-Geschäft bei Siemens Business Services leitet. "Wir haben die Expertise um das Projekt in jeder Phase sicher und in bester Qualität umzusetzen."

Das ONS-Mikrofilm-Archiv der Papierurkunden reicht bis in das Jahr 1837 zurück. Alle 80.000 Filme werden in Großbritannien gescannt, verschlüsselt und danach digitalisiert zur Datenerfassung nach Indien geschickt - in das dortige Siemens Business Process Operation Center. Die extrem hohen Anforderungen an Vollständigkeit, Sicherheit und Genauigkeit werden während des gesamten Prozesses von Großbritannien aus in einem eigens eingerichteten Center of Excellence überwacht - bis die Datensätze wieder komplett an das ONS übergeben werden. Die Digitalisierung des kompletten Urkundenbestands wird voraussichtlich im Jahr 2008 abgeschlossen sein.

Quelle: Pressemeldung Siemens AG